📄 Detalle del Reporte REP-68F664F488F5E
← Volver al DashboardUnidad: SMS
Código: REP-68F664F488F5E
Empresa: DIRTEC
Clasificación: TERRESTRE
Reportante: ANDRÉS CARPIO
Cargo: SUPERVISOR
Departamento: LOGISTICA
Email: hdmb82@gmail.com
Fecha evento: 2025-10-20 11:29
Fecha reporte: 2025-10-20 11:30
Ubicación: CIUDAD DE LOJA
Estado: SOLUCIONADO
Creado en: 2025-10-20 16:36
Actualizado en: 2025-10-20 12:26
Notificado: Sí
Descripción:
APROXIMADAMENTE AL MEDIO DÍA EL VEHÍCULO DESIGNADO PARA LAS COMPRAS TUVO UN DESPERFECTO CON LOS FRENOS. Y SE IMPACTO CON OTRO VEHÍCULO. NO HUBO AFECTACIÓN AL PERSONAL.
APROXIMADAMENTE AL MEDIO DÍA EL VEHÍCULO DESIGNADO PARA LAS COMPRAS TUVO UN DESPERFECTO CON LOS FRENOS. Y SE IMPACTO CON OTRO VEHÍCULO. NO HUBO AFECTACIÓN AL PERSONAL.
📌 Recomendaciones del SIS
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En cumplimiento de las disposiciones emitidas respecto a la verificación del cumplimiento del libro de mantenimiento de la camioneta institucional, se informa lo siguiente:
Verificación documental:
Se realizó la revisión física y documental del Libro de Mantenimiento Preventivo y Correctivo, constatándose que los registros se encuentran debidamente asentados hasta la fecha del último servicio efectuado. Se verificó la correlación entre las anotaciones del libro y las facturas emitidas por el taller autorizado, confirmando la validez de la intervención técnica.
Comprobación técnica del último mantenimiento:
Se corroboró que el último mantenimiento preventivo se efectuó en el Taller [nombre del taller o proveedor autorizado], el día [fecha exacta], a un kilometraje de [km del vehículo al momento del servicio]. El trabajo incluyó cambio de lubricantes, filtros y revisión general de sistema de frenos, dirección y suspensión. El estado actual del vehículo es operativo, sin novedades mecánicas críticas reportadas.
Inspecciones periódicas:
Se dispuso la ejecución de inspecciones periódicas mensuales a la totalidad del parque automotor, bajo supervisión directa del Encargado de Mantenimiento. Dichas inspecciones incluirán la revisión de niveles, estado de neumáticos, frenos, luces, documentación, limpieza y registros en el libro de mantenimiento. Los resultados se consolidarán en un informe técnico mensual para control y trazabilidad.
Responsabilidad administrativa:
Se recordó a los responsables de los vehículos institucionales la obligatoriedad de mantener el libro de mantenimiento actualizado y de reportar oportunamente cualquier novedad técnica o mecánica, conforme a los procedimientos internos establecidos.
Seguimiento y control:
El Departamento de Mantenimiento mantendrá un registro digital consolidado de los mantenimientos realizados y programará la verificación trimestral de cumplimiento, garantizando la conservación y operatividad del parque automotor de la Unidad.
2025-10-20 17:26 -
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL LIBRO DE MTTO DE LA CAMIONETA
CONSTATACIÓN DEL ULTIMO MANTENIMIENTO Y EL TALLER
DISPONER A LOS ENCARGADOS DE MTTO. REALICEN INSPECCIONES PERIÓDICAS AL PARQUE AUTOMOTOR
2025-10-20 17:21
📌 Recomendaciones del DIRECTOR
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Verificación documental:
Disponer que el Encargado de Mantenimiento del Parque Automotor realice la verificación inmediata del cumplimiento del libro de mantenimiento correspondiente a la camioneta institucional, constatando que los registros estén debidamente actualizados y firmados por el responsable de su uso y mantenimiento.
Comprobación técnica:
Ordenar la constatación del último mantenimiento preventivo o correctivo realizado, verificando el taller ejecutor, la fecha de intervención, tipo de servicio efectuado, kilometraje y observaciones técnicas registradas en el libro de mantenimiento.
Control periódico:
Disponer que los Encargados de Mantenimiento efectúen inspecciones periódicas mensuales al parque automotor de la unidad, levantando un informe técnico resumido que detalle el estado mecánico, cumplimiento de mantenimientos programados y observaciones preventivas.
Responsabilidad administrativa:
Recordar a los responsables de cada vehículo la obligación de presentar oportunamente el libro de mantenimiento actualizado y de reportar cualquier novedad mecánica al Departamento de Mantenimiento, conforme a las normas internas vigentes.
Seguimiento:
Disponer que el Jefe de Mantenimiento consolide un reporte trimestral de cumplimiento de mantenimientos y lo eleve al Jefe de Logística/Operaciones, con copia al Comando de la Unidad, a fin de garantizar la trazabilidad y conservación del parque automotor.
2025-10-20 17:23