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9-38 Manual de gestión de la seguridad operacional (SMM)

9.7.7 Análisis de brechas e implementación del SMS

9.7.7.1 Antes de implementar un SMS, el proveedor de servicios debería realizar un análisis de brechas. Este
análisis para los procesos y procedimientos existentes de la gestión de la seguridad operacional del proveedor de
servicios con los requisitos del SMS determinados por el Estado. Es probable que el proveedor de servicios ya haya
implantado algunas de las funciones SMS. El desarrollo del SMS debería basarse en las políticas y procesos
institucionales existentes. El análisis de brechas identifica las brechas que deberían abordarse en un plan de
implementación SMS que defina las acciones necesarias para implementar un SMS plenamente funcional y eficaz.

9.7.7.2 El plan de implementación del SMS debería proporcionar un panorama claro de los recursos, tareas y
procesos necesarios para implementar el sistema. La cronología y la secuencia del plan de implementación pueden
depender de varios factores que serán específicos a cada organización, como los siguientes:

a) requisitos normativos, de cliente y estatutarios;

b) posesión de múltiples certificados (con fechas de implementación normativa posiblemente diferentes);

c) la medida en que el SMS puede basarse en estructuras y procesos existentes;

d) la disponibilidad de recursos y presupuestos;

e) las interdependencias entre diferentes etapas (debería implementarse un sistema de notificación
antes de establecer un sistema de análisis de datos); y

f) la cultura de seguridad operacional existente.

9.7.7.3 El plan de implementación del SMS debería elaborarse en consulta con el ejecutivo responsable y otros
administradores superiores y debería incluir la designación del responsable de las actividades conjuntamente con
cronogramas. El plan debería abordar la coordinación con organizaciones o contratistas externos, cuando corresponda.

9.7.7.4 El plan de implementación del SMS puede documentarse en formas diferentes, que varían de una simple
hoja de cálculo hasta un soporte lógico especializado de gestión de proyectos. El plan debería ser vigilado regularmente
y actualizado según sea necesario y también aclarar cuándo puede considerarse que un determinado elemento ha sido
implementado satisfactoriamente.

9.7.7.5 Tanto el Estado como el proveedor de servicios deberían reconocer que el logro de un SMS eficaz puede
insumir varios años. Los proveedores de servicios deberían consultar con su Estado puesto que puede ser necesario
aplicar un enfoque por etapas para la implantación del SMS.

— FIN —